شرکت هایی که مسیر رشد و توسعه را طی می کنند برای ایجاد سازمانی متوازن و انعطاف پذیر (چابک) نیازمند اتخاذ رویکردهای مدیریت نوین که مبتنی بر مدل های تعالی سازمانی است می باشند، واحد طرح و برنامه را می توان به عنوان مرکز اتاق فکر سازمان نامید به عبارتی واحد طرح و برنامه یکی از واحدهای کلیدی سازمان بوده که نقش بسزایی در جهت تحقق اهداف کلان و سیاستهای راهبردی سازمان دارد.
این واحد مسئولیت بازنگری و بهینهسازی نظامهای مدیریتی ( تصمیمسازی، تصمیمگیری، نظارت، هماهنگی و…) با تاکید بر روشهای نوین مدیریتی در ساختار سازمانی بعهده دارد
ماموریت واحد طرح وبرنامه:
تضمین کارآیی و اثربخشی فعالیتهای شرکت در ایجاد ارزش برای تمامی ذینغعان (مشتریان، کارکنان، سهامداران، تأمینکنندگان و جامعه) از طریق ایجاد سازمانی یادگیرنده، چابک و توانمند میباشد.
وظایف واحد طرح و برنامه به شرح ذیل میباشد:
· تهیه سند چشم انداز شرکت
· تدوین استراتژی کلان جهت نیل به اهداف بلند مدت سازمان
· تهیه و تدوین برنامه های کلان، میان مدت و کوتاه مدت
· بررسی محیط درونی و محیط رقابتی بیرون سازمانی
· تدوین فرآیندهای کلیدی و کنترل بر عملکرد آن در سازمان
· تعریف شاخص های کلیدی و ایجاد داشبورد مدیریت جهت کنترل بر عملکرد سازمان
· ظرفیت سازی در قالب چهار عنصر نیروی انسانی، قوانین و مقررات، ساختار تشکیلاتی و منابع مالی
· مطالعه و بررسی روشهای بهبود مستمر در شرکت در جهت ارتقا؛ و تعالی سازمان
· تهیه و کنترل برنامه های زمانبندی کلی و جزئی پروژه ها
· تهیه بودجه سالیانه شرکت با همکاری سایر واحد ها
· بررسی و ارزیابی عملکرد بودجه و مقایسه آن با عملکرد برنامه های تدوین شده
· طراحی و استقرار نظام مبتنی بر آمار، اطلاعات با بهرهگیری از روشهای نوین علمی
