با توجه به سياست‌ها و استراتژي‌هاي كلان شركت و اهداف تعريف شده ونيازمندي‌هاي مشتري و كشش بازار، پروژه ها تعريف و اولويت بندي ميشود که لازم است طبق برنامه زمانبندي شده، کنترل زمان و بودجه با روشي سيستماتيك و نظامند صورت پذيرد، مركز برنامه ريزي و نظارت پروژه ها با الگو برداري از  استانداردهاي موجود(PMBOK) ، پروژه هاي موفق قبلي سازمان و پروژه هاي موفق ساير شركت ها ، جهت رسيدن به اهداف ذيل اقدام مي نمايد :

•      پاسخ به نیازمندیهای مديريت ارشد سازمان از طريق مدیریت پروژه ها در راستاي رسيدن به اهداف كلان سازماني

•      نظارت و کنترل پروژه ها جهت اطمینان از تحقق نیازهای ذينفعان اصلي سازمان

•      اجرای سیستماتیک فعالیتهادر پروژه ها جهت مديريت بر زمان تحويل هر پروژه

•      مدیریت صحیح هزینه ها از طریق اجرای درست و به موقع فعالیتها.

•      نگاهی کامل به کل فرآیندها و پياده سازي آنها در طول عمر پروژه ها.

•      امکان تحليل و  تصمیم سازی برای مدیریت در کلیه فرآيند اجرايي پروژه ها

•      کاهش ریسک عدم موفقیت پروژه ها با توجه به بازنگری های دوره ای

·      ((و در نهايت استفاده از تجربیات اکتساب شده از پروژه هاي جاري در پروژه های آتی ))

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه ها از نگاه فرآيند  عمر پروژه:

• ·         برنامه ریزی فرآیند اجرای پروژه از فاز مطالعات تا زمان تحویل هر پروژه

  ·         بررسی اقتصادی اجرای طرح با توجه به شاخص های اقتصادی

  ·         فاز بندی (اولویت بندی ) اجرای یک پروژه و مطابق با آن تهیه برنامه زمانبندی اجرای پروژه

  ·         بودجه بندی اجرای پروژه مطابق با برنامه زمانبندی پروژه

  ·         برنامه ریزی شاخص های کلیدی در مدت زمان اجرای پروژه ( زمان – هزینه)

  ·         ایجاد آرشیو مستندات و دانش پروژه

  ·         کنترل و نظارت بر اجرای پروژه

  ·         تشخیص مغایرتهای اجرایی نسبت به برنامه ریزی انجام شده

  ·         ارائه گزارشات روند اجرایی پروژه و تحلیل شاخص های کلیدی هر پروژه(زمان- هزینه)

  ·         ثبت سوابق و مستندات مراحل اجرای پروژه (ایجاد آرشیو دانش پروژه)

  ·         برگزاری جلسات پیگیری با مسئولین و مجریان پروژه

  ·         بهنگام کردن و اقدامات اصلاحی پروژه ها

 

ماموريت اجرايي برنامه ریزی و کنترل پروژه ها:

اطلاع رسانی به مدیران ، مسئولین و سایر ذینفعان کلیدی از روند اجرای پروژه ها جهت تصمیم گیری در خصوص بحرانها و منابع در دسترس سازمان و در نهايت پياده سازي سيستم مديريت پروژه جهت تسهيل و كنترل بر فرآيند هاي كليدي مديريت پروژه

 

 زيرساختهاي لازم جهت پياد ه سازي برنامه ريزي و نظارت پروژه ها در سازمان:

• ·         پشتيباني مديريت ارشد سازمان
• ·         بررسي ساختاري و تهيه شناسنامه سازماني( شرح وظايف) برنامه ريزي و نظارت
• ·         تهيه روش اجرايي و دستورالعمل فرآيندهاي اجرايي مطابق با استانداردها
• ·         تامين سیستم متمركز جهت ثبت اطلاعات و شاخصها، ارتباط هاي سازمان،كنترل اهداف وشاخص ها ، مشاهده آنلاين وضعيت پروژه ها ي سازمان( داشبورد مديريت)
• ·         جمع آوري اطلاعات و مستندات سوابق پروژه ها
• ·         تشكيل تيم اجرايي در پروژه ها و شرح وظايف سازماني
• ·         تامين نيرو و آموزش